Terms and Conditions

Effective Date: January 24, 2025

Conditions of Vehicle Renting Contract

The lessee must return the vehicle to Afaq Plus (with all its tires, instruments, and tools) in the same condition as received upon the end of the contract.

Afaq Plus has the right to retrieve the vehicle from the lessee at any time by canceling the contract without justification or a court order.

The lessee must:

  • Hold a valid Driver's License with the UAE Traffic and Licensing Department.
  • Provide original Emirates ID/Passport and Driving License as a guarantee without any pressure.
  • Pay all costs related to vehicle rent, traffic fines, toll gates (Salik and Darb), damage, mechanical faults, and any accidents during the rental period.
  • Submit all necessary paperwork and payments to the company.
  • Refuel the vehicle (Special Green) at their own expense.
  • Not drive under the influence of alcohol or any substances that impair judgment.
  • Avoid transporting prohibited or illegal items inside the vehicle.
  • Not park in prohibited or unsecured places.
  • Not hand over the vehicle to anyone not mentioned in this contract or lacking a valid UAE-approved driving license.
  • Refrain from racing, towing, or exceeding speed limits.
  • Avoid using the vehicle for public transportation of passengers or goods.
  • Not take the vehicle outside UAE borders.

In the event of an accident:

  • Stay at the scene and contact Afaq Plus immediately.
  • Notify traffic police to conduct inspection and survey.
  • Do not pay or negotiate compensation with others. The lessee is responsible for any damages payable to Afaq Plus.
  • Inform the rental office and bear the necessary insurance costs (AED 1,500 if at fault) plus 25% of the total repair amount.
  • The rent will continue to accrue until repairs are completed.
  • An additional AED 500 service charge applies to the office.

All vehicles are fully insured, but:

  • The lessee must abide by the insurance company’s rules. A copy of the insurance policy is available upon request.
  • Insurance does NOT cover:
    • Accidents outside UAE borders.
    • Serious traffic violations (e.g., crossing a red light).
    • Driving under the influence of alcohol or drugs.
    • Handing over the vehicle to unauthorized drivers.
  • The lessee pays a deductible (e.g., AED 1,500) if damages lead to a total vehicle loss.

  • The lessee bears all fines incurred during the rental period.
  • If the vehicle is impounded, the lessee is responsible for clearing all penalties and returning the vehicle in good condition.
  • The lessee is responsible for repair costs if the vehicle is damaged or retained by authorities.
  • If the hirer’s age is less than twenty-five (25) years or the driving license is less than six (6) months from the date of issue, they will bear complete responsibility for any accident or damage caused during the rental period.
  • Daily rent is based on 24 hours. Any delay will incur extra charges, and delays exceeding 3 hours will be charged as a full day’s rent.
  • If returning the vehicle before the agreed weekly, monthly, or annual term, the daily rental price will apply.
  • Any scratches will be charged AED 500.
  • Smoking inside the car is prohibited. A fine of AED 500 will apply.
  • The office may disable the vehicle if dues are not paid during the rental period.
  • If involved in a police case or court action, AED 7,000 will be added for processing.
  • If the lessee damages the vehicle engine, they will bear the full repair expenses.
  • The office has the right to automatically transfer violations to the driver's license without court intervention if the lessee refuses to pay fines.
  • In case the rent is not paid within one month, the contract changes from monthly to daily terms.
  • The lessee may not lease, hand over, mortgage, or sell the vehicle to others. Violations will hold both lessee and guarantor responsible for any damages, without insurance compensation.
  • The lessee must return the car with the same fuel level and cleanliness as received. Charges apply if not adhered to.
  • The lessee cannot repair the car without informing the office. Unauthorized repairs will result in the office repairing the car at the lessee's expense.

This contract is governed by the laws of the United Arab Emirates, specifically Abu Dhabi.

The lessee must pay the rent amount in advance along with a Security Deposit of AED 1,500 for a UAE Driving License and AED 2,000 for an International Driving License. The Security Deposit will be returned within fifteen (15) days for UAE licenses and thirty (30) days for International Licenses after handing over the car, provided all terms are met.

The office cannot receive the returned vehicle on Fridays after 12:00 PM, Saturdays, and National Holidays.

شروط عقد تأجير المركبات

يجب على المستأجر إعادة السيارة إلى موظف "آفاق بلس" مع جميع الإطارات والأدوات والمعدات كما استلمها عند انتهاء العقد.

يحق لشركة "آفاق بلس" استرجاع السيارة من المستأجر في أي وقت بإلغاء العقد دون الحاجة إلى مبرر أو أمر قضائي.

يجب على المستأجر:

  • حمل رخصة قيادة سارية مع دائرة المرور والترخيص الإماراتية.
  • تقديم بطاقة الهوية الإماراتية/جواز السفر الأصلي ورخصة القيادة كضمان بدون أي ضغط.
  • دفع جميع التكاليف المتعلقة بتأجير المركبة، الغرامات المرورية، بوابات الرسوم (سالِك ودارب)، الأضرار، الأعطال الميكانيكية، وأي حوادث خلال فترة الإيجار.
  • تقديم جميع الأوراق المطلوبة والمدفوعات للشركة.
  • تعبئة خزان الوقود (بنزين خاص - أخضر) على نفقته الخاصة.
  • عدم القيادة تحت تأثير الكحول أو أي مواد تؤثر على السيطرة العقلية.
  • تجنب نقل المواد المحظورة أو غير القانونية داخل السيارة.
  • عدم ركن السيارة في أماكن محظورة أو غير آمنة.
  • عدم تسليم السيارة لأي شخص غير مذكور في العقد أو لا يحمل رخصة قيادة معتمدة من دولة الإمارات.
  • عدم استخدام السيارة للسباقات أو السرعة الزائدة أو سحب مركبات أخرى.
  • عدم استخدام السيارة لنقل الأشخاص أو البضائع لأغراض تجارية.
  • عدم إخراج السيارة خارج حدود دولة الإمارات.

في حال وقوع حادث:

  • البقاء في موقع الحادث وإبلاغ "آفاق بلس" فوراً.
  • الاتصال بشرطة المرور لإجراء الفحص والمسح.
  • عدم دفع أو التفاوض على أي تعويضات مع الآخرين؛ المستأجر مسؤول عن دفع التعويضات لشركة "آفاق بلس".
  • إبلاغ مكتب التأجير وتحمل التكاليف التأمينية اللازمة (1,500 درهم إذا كان المخطئ) بالإضافة إلى 25% من إجمالي مبلغ الإصلاح.
  • سيستمر احتساب الإيجار حتى يتم الانتهاء من الإصلاحات.
  • يُطبق رسوم خدمة إضافية بقيمة 500 درهم على المكتب.

جميع السيارات مؤمنة بالكامل، لكن:

  • يجب على المستأجر الالتزام بشروط شركة التأمين. ويمكنه طلب نسخة من الوثيقة للاطلاع عليها.
  • لا يغطي التأمين:
    • الحوادث خارج حدود دولة الإمارات.
    • تجاوز الإشارة الحمراء.
    • القيادة تحت تأثير الكحول أو المخدرات.
    • تسليم السيارة لشخص غير مخول أو لا يحمل رخصة قيادة.
  • يتحمل المستأجر النسبة المقتطعة (مثل 1,500 درهم) في حالة الأضرار الجسيمة التي تؤدي إلى خسارة كاملة للمركبة.

  • يتحمل المستأجر جميع الغرامات التي يتم فرضها خلال فترة الإيجار.
  • في حال تم حجز السيارة، يكون المستأجر مسؤولاً عن دفع الغرامات واسترداد السيارة وإعادتها بحالة جيدة.
  • المستأجر مسؤول عن تكاليف الإصلاح إذا تعرضت السيارة لأي ضرر أو حجز من قبل السلطات.
  • إذا كان عمر المستأجر أقل من خمسة وعشرين (25) سنة أو كانت رخصة القيادة أقل من ستة (6) أشهر من تاريخ الإصدار، فإنه سيتحمل المسؤولية الكاملة عن أي حادث أو ضرر يحدث أثناء فترة الإيجار.
  • يُحسب الإيجار اليومي بناءً على 24 ساعة. أي تأخير سيترتب عليه رسوم إضافية، وإذا تجاوز التأخير 3 ساعات، سيتم احتسابه كإيجار ليلي كامل.
  • إذا رغب المستأجر في إعادة السيارة قبل الموعد المتفق عليه سواء كان أسبوعياً أو شهرياً أو سنوياً، سيتم احتساب سعر الإيجار اليومي.
  • سيتم فرض رسوم قدرها 500 درهم على أي خدوش.
  • التدخين داخل السيارة ممنوع. سيتم فرض غرامة قدرها 500 درهم.
  • يحق للمكتب تعطيل السيارة إذا لم يتم دفع المستحقات خلال فترة الإيجار.
  • في حال وجود أي قضية شرطة أو إجراء قضائي ضد العميل، سيتم إضافة 7,000 درهم للمعالجة.
  • لا يحق للمستأجر إصلاح السيارة دون إبلاغ المكتب. في حال حدوث ذلك، يحق للمكتب إصلاح السيارة مرة أخرى في كراج العرض، وسيتحمل المستأجر جميع النفقات.
  • يحق للمكتب نقل المخالفات تلقائيًا إلى رخصة القيادة دون اللجوء إلى المحاكم إذا رفض المستأجر دفع المخالفات.
  • في حال عدم دفع الإيجار خلال فترة شهر كحد أقصى، سيتم تغيير العقد من عقد شهري إلى عقد يومي.
  • يتحمل المستأجر نفقات إصلاح محرك السيارة بالكامل إذا تسبب في ضرر للمحرك.
  • لا يحق للمستأجر تأجير أو تسليم السيارة لأي شخص آخر؛ كما لا يمكنه رهن أو بيع السيارة. في حال انتهاك هذا الشرط، سيتحمل المستأجر والضامن المسؤولية الكاملة عن أي ضرر ولن يتمكنوا من المطالبة بأي تعويض من شركة التأمين.
  • يجب على المستأجر إعادة السيارة بنفس مستوى الوقود ونظافة السيارة كما استلمها. سيتم فرض رسوم إذا لم يتم الالتزام بذلك.
  • لا يحق للمستأجر إصلاح السيارة دون إبلاغ المكتب. سيتم إصلاح السيارة على نفقة المستأجر إذا تم ذلك بدون إبلاغ.

يخضع هذا العقد وشروطه لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، وخاصة إمارة أبوظبي.

يجب على المستأجر دفع مبلغ الإيجار مقدماً بالإضافة إلى وديعة ضمان بقيمة 1,500 درهم لرخصة القيادة الإماراتية و2,000 درهم لرخصة القيادة الدولية. سيتم إعادة وديعة الضمان خلال خمسة عشر (15) يومًا لرخص القيادة الإماراتية وثلاثين (30) يومًا للرخص الدولية بعد تسليم السيارة، شريطة استيفاء جميع الشروط.

لا يمكن للمكتب استقبال السيارة المرجعة يوم الجمعة بعد الساعة 12:00 ظهرًا، والسبت، والعطلات الوطنية.